Чому електронним документам можна довіряти: аргументи для скептиків

Досі не довіряєте електронним документам? Сумніви – це цілком природно! Вони можуть виникати через загартовану звичку працювати з паперовим форматом або страх перед новими та малознайомими технологіями. У цій статті ми зібрали вагомі аргументи, які переконають навіть найзапекліших скептиків у надійності е-документообміну (ЕДО).

1. 1

   КЕП – як гарантія захищеності

   
   

   Кваліфікований електронний підпис (КЕП) має ту ж юридичну силу, що й підпис на папері. Згідно з Законом України №2155 «Про електронні довірчі послуги», документи, підписані КЕП, є повноцінними та захищеними.

   КЕП використовує криптографічні алгоритми, що робить підробку документа практично неможливою. 

   Що це означає для бізнесу?

   • Відсутність ризику втрати або підробки документів.
   • Автоматичний контроль за термінами підписання та виконання угод.
   • Економія часу – відсутність фізичної доставки (ЕДО забезпечує миттєвий обмін) та оперативна робота з документом, яка дозволяє миттєво відхилити чи погодити.
2. 2

   Мільйони користувачів обирають ЕДО

   
   

   Недовіра до електронних документів поступово зникає, і цифри говорять самі за себе.

   За даними Міністерства цифрової трансформації України, на 2024 рік:

   • Понад 70% підприємств перейшли на е-документообіг.
   • Щодня в Україні підписується понад 2 мільйони електронних документів.
   • Кількість користувачів ЕДО зростає на 20% щороку.

   Перехід на обмін документами в електронному вигляді дозволяє бізнесу залишатися конкурентоспроможним. Якщо ваші партнери та контрагенти вже використовують ЕДО, збереження паперового документообігу може стати гальмівним фактором у співпраці.

3. 3

   Законодавча база: все у правовому полі

   
   

   ЕДО в Україні регулюється надійною законодавчою базою, яка гарантує його безпечність і юридичну силу:

   • Закон України №2155 “Про електронні довірчі послуги” (2017) — визначає статус КЕП і встановлює його рівнозначність паперовому підпису.
   • Податковий кодекс України — дозволяє використовувати е-документи для взаємодії з податковими органами.
   • Закон України № 851 “Про електронні документи та електронний документообіг” (2003) — регламентує порядок використання ЕДО в бізнесі.

   Важливо: Усі операції, пов’язані з ЕДО, проводяться у правовому полі, що виключає будь-які юридичні ризики.

Що отримує ваш бізнес від переходу на ЕДО?

1. 1. Економію ресурсів: скорочення витрат на папір, друк, доставку й архівування.
2. 2. Швидкість: у FlyDoc є можливість багатостороннього підписання – без присутності в одному місці всіх відповідальних сторін, сам обмін відбувається миттєво.
3. 3. Прозорість: відстеження всіх етапів підписання й виконання угод.
4. 4. Екологічність: внесок у зменшення споживання паперу.

Замовити безкоштовний тест FlyDoc