Не удалось подключится к базе данных
Почему электронным документам можно доверять: аргументы для скептиков 
Select Page

Почему электронным документам можно доверять: аргументы для скептиков

До сих пор не доверяете электронным документам? Сомнения – это вполне естественно! Они могут возникать из-за закаленной привычки работать с бумажным форматом или страха перед новыми и малознакомыми технологиями. В этой статье мы собрали весомые аргументы, которые убедят даже самых отъявленных скептиков в надежности е-документообмена (ЭДО).


  1. 1

    КЭП – как гарантия защищенности


    Квалифицированная электронная подпись (КЭП) имеет ту же юридическую силу, что и подпись на бумаге. Согласно Закону Украины №2155 «Об электронных доверительных услугах», документы, подписанные КЭП, являются полноценными и защищенными.

    КЭП использует криптографические алгоритмы, что делает подделку документа практически невозможной. 

    Что это означает для бизнеса?

    • Отсутствие риска потери или подделки документов.
    • Автоматический контроль за сроками подписания и исполнения сделок.
    • Экономия времени – отсутствие физической доставки (ЭДО обеспечивает мгновенный обмен) и оперативная работа с документом, которая позволяет мгновенно отклонить или согласовать.
  2. 2

    Миллионы пользователей выбирают ЭДО


    Недоверие к электронным документам постепенно исчезает, и цифры говорят сами за себя.

    По данным Министерства цифровой трансформации Украины, на 2024 год:

    • Более 70% предприятий перешли на е-документооборот.
    • Ежедневно в Украине подписывается более 2 миллионов электронных документов.
    • Количество пользователей ЭДО растет на 20% ежегодно.

    Переход на обмен документами в электронном виде позволит бизнеса оставаться конкурентоспособным. Если ваши партнеры и контрагенты уже используют ЭДО, сохранение бумажного документооборота может стать тормозящим фактором в сотрудничестве.

  3. 3

    Законодательная база: все в правовом поле


    ЭДО в Украине регулируется надежной законодательной базой, которая гарантирует его безопасность и юридическую силу:

    • Закон Украины №2155 «Об электронных доверительных услугах» (2017) – определяет статус КЭП и устанавливает его равнозначность бумажной подписи.
    • Налоговый кодекс Украины – позволяет использовать е-документы для взаимодействия с налоговыми органами.
    • Закон Украины № 851 «Об электронных документах и электронном документообороте» (2003) – регламентирует порядок использования ЭДО в бизнесе.

    Важно: Все операции, связанные с ЭДО, проводятся в правовом поле, что исключает любые юридические риски.

    4. Что получает ваш бизнес от перехода на ЭДО?

    1. 1. Экономию ресурсов: сокращение расходов на бумагу, печать, доставку и архивирование.
    2. 2. Скорость: в FlyDoc есть возможность многостороннего подписания – без присутствия в одном месте всех ответственных сторон, сам обмен происходит мгновенно.
    3. 3. Прозрачность: отслеживание всех этапов подписания и выполнения соглашений.
    4. 4. Экологичность: вклад в уменьшение потребления бумаги.

  Так есть ли риски?

Электронный документооборот считается одним из самых безопасных способов ведения бизнеса, но опасения возникают всегда. Подведем итоги по основным из них:

Риск №1: Подделка.

  • Реальность: Невозможна из-за использования криптографии. КЭП гарантирует подлинность.

Риск №2: Отсутствие юридической силы.

  • Реальность: Законодательство Украины полностью регламентирует ЭДО. Электронные документы принимаются судами и налоговыми органами.

Реалии сегодняшнего дня требуют гибкости и оперативности. Е-документы – это не только надежно, но и выгодно для бизнеса. Сотни тысяч компаний по всей Украине уже сделали этот шаг. Если вы еще сомневаетесь, вспомните, что каждая минута работы с бумажными документами – это упущенная возможность для вашей компании. Попробуйте сами и убедитесь в преимуществах ЭДО!



Заказать бесплатный тест FlyDoc

×

Заказать бесплатную версию FlyDoc