На сегодняшний день компания СПЕЦТЕХ-АГРО основной поставщик запчастей для предприятий карьерной, горнодобывающей и строительной промышленностей, а также аграрного сектора в Украине. Покупая модуль электронного документообмена Flydoc в первую очередь, мы планировали оптимизировать свою работу и сократить время, которое уходит на рассылку документов почтой. Мы длительное время искали программу, очень много пересмотрели вариантов, в итоге остановились на модуле Flydoc, потому что это единственно решение, которое позволяет все действия совершать именно в учетной системе. То есть мне не нужно открывать другие программы или совершать множество промежуточных действий. Отправлять документы, подписывать, видеть статус документа, вносить корректировки и получать их можно прямо из нашей привычной программы. Кроме того, что это удобно, это еще в несколько раз ускоряет нашу работу. И, конечно, приятно осознавать, что, печатая меньше документов мы сохраняем такие красивые леса Украины. Для внедрения модуля мы выбрали компанию СОФТКОМ. Чему очень рады, так как команда специалистов быстро и профессионально справились с поставленной задачей, провели обучение, и я приступила к работе в модуле в тот же день. Бовкун Лариса Главный бухгалтер, ООО "СПЕЦТЕХ-АГРО"

Компания Метекс-Инвест с 2003 года является поставщиком качественного металлопроката в Украине. При переходе на ЭДО компания выбрала модуль FlyDoc. После полной автоматизации бизнес-процессов путем установки CRM системы, следующим этапом руководство приняло решение максимально автоматизировать процесс передачи первичных документов своим контрагентам. Основная цель была в:  а) оперативном получении от контрагентов подписанных расходных накладных и прочей первичной документации, б) минимизировать расходы на бумагу, конверты, марки, доставку документов. После длительного рассмотрения нескольких вариантов внедрения ЭДО, остановились на модуле FlyDoc по причине простого и доступного интерфейса и, самое важное, что модуль встраивается в нашу программу для учета и все данные хранятся в одной базе. После внедрения модуля FlyDoc мы стали намного быстрее получать подписанные документы от контрагентов. Удобно, что в системе видна вся история и подчиненные документы по сделке. Кроме всего отпала необходимость в посещении Укрпочты. Освободили помощника бухгалтера от постоянных лишних действий: заклеивания конвертов, наклеивания марок, вписывание даты отправленного документа по Укрпочте» Морозова Олеся Представитель компании, Метекс-Инвест

Наша компания Оптимум Медиа Украина является рекламным агентством. После принятия решения о переходе на электронный документообмен наша компания остановила свой выбор на модуле электронного документообмена, встраиваемый в нашу учетную систему – Flydoc. Решение мы приняли еще до введения карантина, поэтому мы были частично подготовлены к удаленной работе. Дальнейшая работа в дистанционном режиме побудила нас двигаться дальше. Использование FlyDoc позволило отказаться от многих бумажных документов и упростить учет наличия оригиналов. Очень удобным является хранение оригиналов внутри базы данных, поэтому дополнительных резервных копий делать не нужно. Через месяц пользования модулем мы уже почувствовали существенные преимущества модуля, благодаря следующим и самым важным для нас возможностям модуля:

• Создание, подписание, отправка, получение, согласование и отклонения электронных документов происходят в нашей программы для учета.
• Возможность создания документов в нашей учетной системе на основании входящих электронных документов.
• Возможно групповое подписание и отправка электронных документов, в том числе и налоговых накладных в ДФС.
• В программе существует постоянная связь и контроль соответствия учетных документов и электронных документов.

Все эти и многие другие возможности программы значительно оптимизировали рабочее время бухгалтера: те задачи, которые ранее выполнялись несколько часов, выполняются в один клик! Пользование модулем Flydoc для нас – это удобно, быстро и надежно! Соколовская О.А.

Наша компания ООО «Юпитер 9 Агросервис» после принятия решения о переходе на электронный документообмен наша компания остановила свой выбор на модуле электронного документообмена, встраиваемый в нашу учетную систему - Flydoc. Пользуясь модулем мы уже почувствовали существенные преимущества благодаря следующим и самым важным для нас возможностям модуля: • Создание, подписание, отправка, получение, согласование и отклонения электронных документов происходят в нашей системе учета • В программе существует постоянная связь и контроль соответствия учетных документов и электронных документов • Было доработано несколько модулей для облегчения контроля документов. Бовдуй Юрий, программист/IT-менеджер ООО «Юпитер 9 Агросервис»

Ввиду того, что компания работает с большим объемом документов руководством было принято решения перейти на электронный документооборот, чтобы сократить время на работу с первичными документами и оптимизировать внесение налоговых накладных в учетную систему. Внедрение модуля FlyDoc помогло достигнуть нашу цель. Используя модуль, мы существенно уменьшили количество времени на работу с документами. Что еще нравится в модуле, так это то, что обмениваться документами можно даже с теми контрагентами, у которых нет программ ЭДО. А это очень удобно! Рекомендую модуль FlyDoc для использования, а разработчикам выражаю благодарность и желаю успехов в совершенствовании своего продукта. Погребняк Надежда, бухгалтер, ООО "БУД-ЛОГІСТИК"

Компания ООО «АГРОН-ТЕХ» занимается оптовой торговлей запасными частями и смазочными материалами в СГТ. На сегодня вся Украина успешно обменивается электронными налоговыми накладными, руководство компании решили, что этим не стоит ограничиваться, тем более, когда для этого есть все необходимые инструменты. В первую очередь нашей целью было оперативное и полное возвращение расходных документов от клиентов и контроль состояния расчетов. Сейчас с определенной периодичностью электронные документы (в нашем случае счета, расходные накладные) отправляются клиентам через модуль FlyDoc, используя отборы удобно следить за всеми этапами обработки документов. Используя модуль FlyDoc мы почувствовали существенные преимущества! Прежде всего покупатель и продавец оперативно получает документы по совершенным сделкам, в свою очередь отражается в актуальности учетных данных, не нужно по несколько раз печатать документы из-за их потери, и т.д., банальная экономия бумаги и расходных материалов, удобство и простота использования сервиса. В ближайшее время данные сервисы станут необходимостью для каждого предприятия, так как созданы для облегчения работы, поэтому считаем, что разработчики сервиса движутся в верном направлении по совершенствованию данной программы. ООО «АГРОН-ТЕХ», Нежинский Владислав Викторович, бухгалтер

С целью оптимизации рабочего процесса и для экономии времени, которое занимала подготовка пакета документов “с мокрой печатью” и дальнейшая их рассылка контрагентам в бумажном виде почтовыми службами, было принято решение о внедрение электронного документообмена (ЭДО). Для этого мы выбрали сервис FlyDoc. Основные потребности, которые мы хотели закрыть с помощью использования данного сервиса были: - Упрощение процесса работы с первичной документацией; - Оптимизация процесса контроля статуса документа, его учета и формирования завершенного пакета, подтверждающего хозяйственную операцию; - Уменьшение расхода бумаги. В процессе работы во FlyDoc мы выделили основные преимущества сервиса, а именно оперативность, улучшение контроля статуса и наличия первичных документов. Кроме всего, важным моментом является то, что программа позволяет выгружать документы непосредственно из нашей учетной программы. Практически все клиенты переведены на электронный документооборот, что привело к ускорению процесса подписания документов, при необходимости, клиенту можно предоставить ссылку на необходимый документ, что позволяет оперативно вносить корректировки и проводить согласование. Разработчикам сервиса хочется просто сказать: «Вы - молодцы! Не останавливайтесь! :-)» AGC Automotive Ukraine, Лисенко Екатерина, бухгалтер

Наша компания настроена максимально автоматизировать рабочие процессы, как результат - повысить работоспособность персонала и сэкономить время на операционку. Поскольку у нас большое количество исходящей документации, основной потребностью для внедрения FlyDoc стало наличие в модуле функционала отображения статуса отправленных актов в реестре реализации товаров и услуг, что значительно ускорило процесс предоставления клиенту информации о статусе отправленного документа. Также стала доступной и удобной работа по предоставлению, получению, редактированию актов сверок. FlyDoc - это отличная возможность обмена документацией с клиентами, не открывая других программ, а работая непосредственно в учетной системе. Дубенюк Алла, бухгалтер, ТОВ "УКЛОН"

Сфера деятельности компании - логистические услуги по хранению и предпродажной подготовке товаров клиентов, транспортно-экспедиторские услуги. Перейти на ЭДО стимулировало появление на рынке достаточного количества компаний, предлагающих качественный продукт для реализации ЭДО. FlyDoc - это отличная возможность обмена документацией с клиентами, не открывая других программ, а работая непосредственно в учетной системе. Было принято решение перейти на ЭДО с контрагентами по первичным документам. После внедрения модуля FlyDoc процесс движения (состояния) первичного документа в компании стал более наглядным и контролируемым. Кроме того, уменьшились трудозатраты, экономия заметна как на бумаге, так и на архивном хранении документов, увеличилась скорость прохождения полного цикла первичного документа – от создания до архивации. В целом, считаю в модуле прекрасное решение интерфейса, отличная визуализация электронных документов, широкий спектр форматов хранения документов. Быстрый обмен данными со всеми участниками ЭДО, включая фискальные органы. Хорошая работа разработчиков и службы поддержки, оперативность, качество и коммуникабельность с клиентом. Рукман Сергей, главный бухгалтер, ТОВ «ДЕНКА ЛОДЖИСТИКС»

Электронный документооборот - уже повседневная реальность эффективно функционирующих компаний. Именно такой является группа компаний WOG. Решение перейти на ЭДО пришло еще задолго до карантинных событий в Украине. Подтолкнули нас к этому следующие задачи: 1) построить быстрый и надежный обмен документами с удаленными АЗК; 2) эффективно и прозрачно реализовать большой внутренний документооборот между юридическими лицами, входящими в группу компаний; 3) ускорить обмен документами с поставщиками товаров на АЗК и клиентами по нефтепродуктам для оперативного контроля остатков, недоставок, взаиморасчетов. Проанализировав существующие на рынке предложения, мы выбрали FlyDoc! Весомым критерием стало то, что модуль FlyDoc - лучшее решение, которое интегрируется в нашу учетную систему. Для реализации проекта выбрали компанию СОФТКОМ, ведь СОФТКОМ является соразработчиком продукта. Старт перехода на электронный документооборот состоялся во внутренних организациях по расходным накладным, актам сверкам и актам приема-передачи. Через некоторое время мы перешли на обмен документами с контрагентами. В процессе внедрения мы поняли, что нам нужно доработать модуль под уникальные потребности WOG. Были внесены изменения для обмена собственными документами. Также, учитывая большое количество документов, было добавлено внешнее хранилище для старых документов и экономии места внутри базы данных. На сегодняшний день проект перехода на ЭДО закончен. Электронными документами пользуемся уже более 2-х лет. Каждый день убеждаемся, что сделали правильно, выбрав FlyDoc. Возможность хранить и обрабатывать документы в одной системе, без написания дополнительных обработок, считаем самым большим преимуществом модуля. Контрагенты и партнеры при получении электронных документов реагируют положительно. В завершение благодарим компанию СОФТКОМ за качественное внедрение модуля FlyDoc, за глубокий анализ наших процессов, оперативную консультационную поддержку. Отдельная благодарность Шубату Игорю и Коринчевской Ольге за внимательное отношение и готовность в любое время прийти на помощь от наших специалистов по интеграции. Спасибо, что вы есть и помогаете нам работать быстро и качественно!

Сфера деятельности компании: предоставление офисных площадок, услуги коворкинга
После звонка и рекламы продукта со стороны команды FlyDoc, мы согласились на тестовый месяц работы, в течение которого использовали продукт, и оценили его эффективность при работе с первичными электронными документами в нашей учетной системе.
Наша основная потребность – настроить работу по входящим документам от поставщиков (подписание, обмен, интеграция с программой учета), которую команда FlyDoc успешно реализовала.
Благодаря прямой интеграции у нас существенно сократилось время работы с документами. Разработчикам большая благодарность за продукт.

Моисеева Екатерина, директор Коворкинг Инвестментс, ТОВ

Использование модуля электронного документообмена FlyDoc позволило существенно оптимизировать работу сотрудников нашего предприятия и повысить эффективность использования рабочего времени, значительно ускорить обмен документами с контрагентами и ГФС. Кроме того, мы свели к минимуму пересылки по почте и хранения в архивах документов на бумажных носителях. Все исходящие, входящие электронные документы и квитанции к ним теперь хранятся в одной информаций базе данных с отображением состояний документов на всех этапах их обработки. Удобный интерфейс, создание, согласование, подписание, отправка и получение документов в одной учетной системе - это далеко не все преимущества FlyDoc над другими системами ЭДО. Открытый доступ позволяет дорабатывать модуль без привлечения сторонних разработчиков.
Важно, что модуль FlyDoc имеет надежную техническую поддержку. Специалисты компании «СОФТКОМ» очень оперативно и профессионально помогают в решении вопросов. Служба поддержки FlyDoc - на высшем уровне.
ООО "ФЭС УКР" - предприятие по производству и реализации растворимых напитков: кофейных, чайных и какао напитков, цикория и натуральной и растворимого кофе под торговыми марками «MacCoffee», «Петровская Слобода», «MacFito», «MacChocolate» и «HILLWAY»

Решение о внедрении ЭДО на ООО "Фул кастомс сервис" было вполне логичным. Бумажный документооборот для обслуживания большого количества клиентов, значительная часть которых размещена в других регионах, создавал много неудобств для нас и наших клиентов. Именно поэтому мы начали анализ различных платформ ЭДО для выбора оптимального решения, в результате чего остановили свой выбор на продуктах компании СОФТКОМ. Целью мы поставили полный переход на электронные документы, в том числе — электронные договоры. Модуль FlyDoc действительно удивил: очень быстро и дешево (по сравнению с другими программными продуктами для бизнеса) мы получили полную интеграцию ЭДО с нашей учетной системой. Переходный период (настройка системы и обучение персонала) также прошел быстро, в том числе благодаря помощи персонала компании СОФТКОМ, за что СПАСИБО! Ну и главное преимущество: вся работа ведется только в привычной нам программе для учета, там же хранится архив электронных документов (в любом случае так это выглядит для пользователя). За период с 01.07.20 (начало работы с FlyDoc) до 01.10.20 мы создали 2580 электронных документов: Договоры, Счета, Акты выполненных работ и убеждены, что сделанный нами выбор был правильным!

На сегодняшний день с проблемами оформления первичной документации сталкиваются многие предприятия, мы не исключение... Основными из них считаем:
- существенные сроки их подготовки, согласования/утверждения и обмена с пользователями;
- сложность их каталогизации, хранения и организации санкционированного доступа к ним;
- невозможность оперативного дополнения первичных документов дополнительными данными и т.д.
Именно для решения этих проблем мы начали анализировать рынок и выбрали FlyDoc – модуль, полностью интегрированный в учетную систему и не требующий ее доработки для взаимодействия.

Почему мы решили остановить свой выбор на FlyDoc?
Если коротко – то «необходим функционал по доступной цене». Однако не все так просто. Модули FlyDoc свойственны возможности трансформации, которая в процессе взаимодействия заказчика и программистов позволила реализовать механизм создания, визирования и утверждения электронных версий внутренних документов по списанию товарно-материальных ценностей на производственные затраты. Считаем, что на достигнутом не остановимся, сейчас есть план реализовать аналогичный механизм по работе с внутренними документами, складывающимися при перемещении товарно-материальных ценностей между складами/материально-ответственными лицами.