Електронний документообіг - вже повсякденна реальність ефективно функціонуючих підприємств. Саме такою є група компаній WOG.
Рішення перейти на ЕДО прийшло ще задовго до карантинних подій в Україні.
Підштовхнули нас до цього такі завдання: 1) побудувати швидкий і надійний обмін документами з віддаленими АЗК; 2) ефективно і прозоро реалізувати великий внутрішній документообіг між юридичними особами, що входять до групи компаній; 3) прискорити обмін документами з постачальниками товарів на АЗК і клієнтами по нафтопродуктах для оперативного контролю залишків, недоставок, взаєморозрахунків.
Проаналізувавши існуючі на ринку пропозиції, ми обрали FlyDoc!
Вагомим критерієм стало те, що модуль FlyDoc - краще рішення, яке інтегрується в нашу облікову систему. Для реалізації проекту обрали компанію СОФТКОМ, адже СОФТКОМ є співрозробником продукту.
Старт переходу на електронний документообіг відбувся у внутрішніх організаціях за видатковими накладними, актами звірки і актами приймання-передачі. Через деякий час ми перейшли на обмін документами з контрагентами. В процесі впровадження ми зрозуміли, що нам потрібно доопрацювати модуль під унікальні потреби WOG. Були внесені зміни для обміну власними документами. Також, з огляду на велику кількість документів, було додано зовнішнє сховище для старих документів і економії місця всередині бази даних. На сьогоднішній день проект переходу на ЕДО закінчений. Електронними документами користуємося вже більше 2-х років. Кожен день переконуємося, що зробили правильно, обравши FlyDoc. Можливість зберігати і обробляти документи в одній системі, без написання додаткових обробок, вважаємо найбільшою перевагою модуля. Контрагенти і партнери при отриманні електронних документів реагують позитивно. На завершення дякуємо компанії СОФТКОМ за якісне впровадження модуля FlyDoc, за глибокий аналіз наших процесів, оперативну консультаційну підтримку. Окрема подяка Шубату Ігорю і Корінчевській Ользі за уважне ставлення і готовність в будь-який час прийти на допомогу від наших фахівців по інтеграції.
Спасибі, що ви є і допомагаєте нам працювати швидко і якісно!

На сьогоднішній день компанія СПЕЦТЕХ-АГРО – основний постачальник запчастин для підприємств кар’єрної, гірничодобувної та будівельної промисловостей, а також аграрного сектору в Україні. Купуючи модуль електронного документообміну Flydoc в першу чергу, ми планували оптимізувати свою роботу та скоротити час, який витрачається на розсилку документів поштою. Ми тривалий час шукали програму, дуже багато переглянули варіантів, в результаті зупинилися на модулі Flydoc, тому що це єдине рішення, яке дозволяє всі дії здійснювати саме в обліковій системі. Тобто не потрібно відкривати інші програми або здійснювати безліч проміжних дій. Відправляти документи, підписувати, бачити статус документа, вносити коригування і отримувати їх можна прямо з нашої звичної програми. Крім того, що це зручно, це ще в кілька разів прискорює нашу роботу. І, звичайно, приємно усвідомлювати те, що друкуючи менше документів ми зберігаємо такі красиві ліси України. Для впровадження модуля ми обрали компанію СОФТКОМ. Чому дуже раді, так як команда фахівців швидко і професійно впоралися з поставленим завданням, провели навчання, і я приступила до роботи в модулі в той же день. Бовкун Лариса Главний бухгалтер, ТОВ "СПЕЦТЕХ-АГРО"

Компанія Метекс-Інвест з 2003 року є постачальником якісного металопрокату в Україні. При переході на ЕДО компанія вибрала модуль FlyDoc. Після повної автоматизації бізнес-процесів шляхом установки CRM системи, наступним етапом керівництво прийняло рішення максимально автоматизувати процес передачі первинних документів своїм контрагентам. Основна мета була в: а) оперативному отриманні від контрагентів підписаних видаткових накладних та іншої первинної документації, б) мінімізувати витрати на папір, конверти, марки, доставку документів. Після тривалого розгляду декількох варіантів впровадження ЕДО, зупинилися на модулі FlyDoc через його простий та доступний інтерфейс і, найважливіше, що модуль вбудовується в нашу програму для обліку і всі дані зберігаються в одній базі. Після впровадження модуля FlyDoc ми стали набагато швидше отримувати підписані документи від контрагентів. Зручно, що в системі видно всю історію підлеглих документів по угоді. Крім усього відпала необхідність відвідування Укрпошти. Звільнили помічника бухгалтера від постійних зайвих дій: заклеювання конвертів, наклеювання марок, вписування дати відправленого документа по Укрпошті Морозова Олеся Представник компанії, Метекс-Інвест

Наша компанія Оптимум Медіа Україна є рекламним агентством. Після прийняття рішення про перехід на електронний документообмін наша компанія зупинила свій вибір на модулі електронного документообміну, що вбудовується в нашу облікову систему - Flydoc. Рішення ми прийняли ще до запровадження карантину, тому ми були частково підготовлені до віддаленої роботи. Подальша робота в дистанційному режимі розбудила нас рухатися далі. Використання FlyDoc дозволило відмовитися від багатьох паперових документів і спростити облік наявності оригіналів. Дуже зручними є зберігання оригіналів всередині бази даних, тому додаткових резервних копій робити не потрібно. Через місяць користування модулем ми вже відчули істотні переваги модуля, завдяки таким можливостям модуля: Створення, підписання, відправка, отримання, узгодження і відхилення електронних документів відбуваються в нашій програмі для обліку Можливість створення документів в нашій обліковій системі на підставі вхідних електронних документів Можливо групове підписання і відправка електронних документів, в тому числі і податкових накладних в ДФС. У програмі існує постійний зв'язок і контроль відповідності облікових документів і електронних документів. Всі ці та багато інших можливостей програми значно оптимізували робочий час бухгалтера: то завдання, які раніше виконувалися кілька годин, поки виконуються в один клік! Користування модулем Flydoc для нас - це зручно, швидко і надійно! Соколовская О.А.

ТОВ «Юпітер 9 Агросервіс». Після прийняття рішення про перехід на електронний документообмін компанія зупинила свій вибір на модулі електронного документообміну, що вбудовується в нашу облікову систему – Flydoc. Користуючись модулем ми вже відчули істотні переваги модулю, завдяки наступним і найважливішим для нас можливостям модулю: • Створення, підписання, відправка, отримання, узгодження і відхилення електронних документів відбуваються в нашій нашій системі обліку • У програмі існує постійний зв'язок і контроль відповідності облікових документів і електронних документів • Було допрацьовано декілька модулів для полегшення контролю документів. Бовдуй Юрій, програміст/IT-менеджер, ТОВ «Юпітер 9 Агросервіс»

З огляду на те, що компанія працює з великим об'ємом документів, керівництвом було прийнято рішення перейти на електронний документообіг, щоб скоротити час на роботу з первинними документами і оптимізувати внесення податкових накладних в облікову програму. Впровадження модуля FlyDoc допомогло досягти нашу мету. Використовуючи модуль, ми суттєво зменшили кількість часу на роботу з документами. Що ще подобається в модулі, так це те, що обмінюватися документами можна навіть з тими контрагентами, у яких немає програм ЕДО. А це дуже зручно! Рекомендую модуль FlyDoc для використання, а розробникам висловлюю подяку і бажаю успіхів у вдосконаленні свого продукту. Погребняк Надія, бухгалтер, ТОВ "БУД-ЛОГІСТИК"

Компанія ТОВ «АГРОН-ТЕХ» займається оптовою торгівлею запасними частинами та мастильними матеріалами до СГТ. На сьогодні вся Україна успішно обмінюється електронними податковими накладними, керівництво компанії вирішили, що цим не варто обмежуватися, тим більше коли для цього є всі необхідні інструменти. В першу чергу нашою метою було оперативне і повне повернення видаткових документів від клієнтів та контроль стану розрахунків. Наразі з певною періодичністю електронні документи (в нашому випадку рахунки, видаткові накладні) відправляються клієнтам через модуль FlyDoc, використовуючи відбори зручно слідкувати за всіма етапами опрацювання документів. Використовуючи модуль FlyDoc ми відчули істотні переваги! Насамперед покупець і продавець оперативніше отримує документи по здійснених операціях, що в свою чергу відображається в актуальності облікових даних, не потрібно по кілька разів друкувати документи через їх втрату, і т.д., банальна економія паперу і витратних матеріалів, зручність і простота використання сервісу. В найближчому часі дані сервіси стануть необхідністю для кожного господарюючого суб’єкта, так як створені для полегшення роботи, тому, вважаємо, що розробники сервісу рухаються у вірному напрямку по вдосконаленню даної програми. ТОВ «АГРОН-ТЕХ», Ніжинський Владислав Вікторович, бухгалтер

З метою оптимізації робочого процесу і для економії часу, який займала підготовка пакету документів "з мокрою печаткою" і подальша їх розсилка контрагентам в паперовому вигляді поштовими службами, було прийнято рішення про впровадження електронного документообміну (ЕДО). Для цього ми обрали сервіс FlyDoc. Основні потреби, які ми хотіли закрити за допомогою використання даного сервісу були: - Спрощення процесу роботи з первинною документацією; - Оптимізація процесу контролю статусу документа, його обліку та формування завершеного пакета, що підтверджує господарську операцію; - Зменшення витрат паперу. У процесі роботи у FlyDoc ми виділили основні переваги сервісу, а саме оперативність, поліпшення контролю статусу і наявності первинних документів. Крім усього, важливим моментом є те, що програма дозволяє вивантажувати документи напряму з нашої облікової програми. Практично всі клієнти переведені на електронний документообіг, що призвело до прискорення процесу підписання документів, при необхідності, клієнту можна надати посилання на необхідний документ, що дозволяє оперативно вносити коригування і проводити узгодження. Розробникам сервісу хочеться просто сказати: «Ви - молодці! Не зупиняйтесь! 🙂 » AGC Automotive Ukraine, Лисенко Катерина, бухгалтер

Наша компанія налаштована максимально автоматизувати робочі процеси, як результат - підвищити працездатність персоналу і заощадити час на операційну систему. Оскільки у нас велика кількість вихідної документації, основною потребою для впровадження FlyDoc стала наявність в модулі функціоналу відображення статусу відправлених актів в реєстрі реалізації товарів і послуг, що значно прискорило процес надання клієнту інформації про статус відправленого документа. Також стала доступною та зручною робота з надання, одержання, редагування актів звірок. FlyDoc - це відмінна можливість обміну документацією з клієнтами, не відкриваючи інших програм, а працюючи безпосередньо в обліковій системі. Дубенюк Алла, бухгалтер, ТОВ "УКЛОН"

Сфера діяльності компанії: Транспортні послуги зі зберігання і передпродажної підготовки товарів клієнтів. Транспортно-експедиторські послуги. Перейти на ЕДО стимулювала поява на ринку достатньої кількості компаній, що пропонують якісний продукт для реалізації ЕДО. Було прийнято рішення перейти на ЕДО з контрагентами по первинним документам. Після впровадження модуля FlyDoc процес руху (стану) первинного документа в компанії став більш наочним і контрольованим. Крім того, зменшилися трудовитрати, економія помітна як на папері, так і на архівному збереженні документів, збільшилася швидкість проходження повного циклу первинного документа - від створення до архівації. В цілому, вважаю в модулі прекрасне рішення інтерфейсу, відмінна візуалізація електронних документів, широкий спектр форматів зберігання документів. Швидкий обмін даними з усіма учасниками ЕДО, включаючи фіскальні органи. Хороша робота розробників і служби підтримки. Оперативність, якість і комунікабельність з клієнтом. Рукман Сергій, головний бухгалтер, ТОВ «Денком ЛОДЖІСТІКС»

Сфера діяльності компанії: Надання офісних майданчиків, послуги коворкінгу
Після дзвінка і реклами продукту з боку команди FlyDoc, ми погодилися на тестовий місяць роботи, протягом якого використовували продукт, і оцінили його ефективність при роботі з первинними електронними документами в нашій обліковій системі.
Наша основна потреба була - налаштувати роботу по вхідним документам від постачальників (підписання, обмін, інтеграція з програмою обліку), яку команда FlyDoc успішно реалізувала.
Завдяки прямій інтеграції у нас суттєво скоротився час роботи з документами. Розробникам велика подяка за продукт.

Моїсеєва Катерина, директор Коворкінг Інвестментс, ТОВ

Використання модуля електронного документообміну FlyDoc дозволило суттєво оптимізувати роботу працівників нашого підприємства та підвищити ефективність використання робочого часу, значно прискорити обмін документами з контрагентами та ДФС. Крім того, ми звели до мінімуму пересилання поштою і зберігання в архівах документів на паперових носіях. Усі вихідні, вхідні електронні документи та квитанції до них тепер зберігаються в одній інформацій базі даних з відображенням станів документів на всіх етапах їх обробки. Зручний інтерфейс, створення, узгодження, підписання, відправка і отримання документів в одній обліковій системі – це далеко не всі переваги FlyDoc над іншими системами ЕДО. Відкритий доступ дозволяє доопрацьовувати модуль без залучення сторонніх розробників.
Важливо, що модуль FlyDoc має надійну технічну підтримку. Фахівці компанії «СОФТКОМ» дуже оперативно і професійно допомагають у вирішенні питань. Служба підтримки FlyDoc – на вищому рівні.
ТОВ "ФЕС УКР" - підприємство з виробництва і реалізації розчинних напоїв: кавових, чайних і какао напоїв, цикорію та натуральної і розчинної кави під торговими марками «MacCoffee», «Петровская Слобода», «MacFito», «MacChocolate» та «HILLWAY»

Рішення про впровадження ЕДО на ТОВ «Фул кастомс сервіс» було цілком логічним. Паперовий документообіг для обслуговування великої кількості клієнтів, значна частина з яких розміщена в інших регіонах, створював багато незручностей для нас і наших клієнтів. Саме тому ми почали аналіз різних платформ ЕДО з метою вибору оптимального рішення, в результаті чого зупинили свій вибір на продуктах компанії СОФТКОМ. За мету ми собі поставили повний перехід на електронні документи, в тому числі — електронні договори. Модуль FlyDoc справді здивував: дуже швидко і дешево (в порівнянні з іншими програмними продуктами для бізнесу) ми отримали повну інтеграцію ЕДО з нашою обліковою системою. Перехідний період (налаштування системи і навчання персоналу) також пройшов швидко, в тому числі завдяки допомозі персоналу компанії СОФТКОМ, за що окреме ДЯКУЮ! Ну і головна перевага: вся робота ведеться тільки в тільки в звичній нам програмі для обліку, там же зберігається архів електронних документів (у будь якому разі так це виглядає для користувача). За період з 01.07.20 (початок роботи з FlyDoc) по 01.10.20 ми створили 2580 електронних документів: Договори, Рахунки, Акти виконаних робіт і переконані, що зроблений нами вибір був правильний!

На сьогоднішній день проблемами оформлення первинної документації стикаються багато підприємств, ми не виняток... Основними з них вважаємо:
- значні терміни їх підготовки, узгодження/затвердження та обміну з користувачами;
- складність їх каталогізації, зберігання та організації санкціонованого доступу до них;
- неможливість оперативного доповнення первинних документів із додатковими даними тощо.
Саме для вирішення цих проблем ми почали аналізувати ринок і вибрали FlyDoc – модуль, який повністю інтегрований в облікову систему і не потребує її доопрацювання для взаємодії.

Чому ви вирішили зупинити свій вибір на FlyDoc?
Якщо коротко - то "необхідний функціонал за доступною ціною". Проте не все так просто. Модулі FlyDoc властиві можливості трансформації, яка у процесі взаємодії замовника та програмістів дозволила реалізувати механізм створення, візування та затвердження електронних версій внутрішніх документів щодо списання товарно-матеріальних цінностей на виробничі витрати. Вважаємо, що на досягнутому не зупинимося, зараз є план реалізувати аналогічний механізм роботи з внутрішніми документами, що складаються при переміщенні товарно-матеріальних цінностей між складами/матеріально-відповідальними особами.