Основними напрямками діяльності компании «ПроСемінар» є проведення семінарів для підвищення кваліфікації різніх фахівців: бухгалтерів, юристів, керівників компаній. Всі оплати проводяться за безготівковим розрахунком з наданням повного пакету бухгалтерських документів. Кожен семінар - це від кількох десятків, до декількох сотень пакетів документів. Таким чином, нами витрачається кілька кілограм паперу на кожен семінар (не рахуючи ресурсів принтерів, витрат на служби доставки і людських ресурсів на роздрук, підписання та сортування документів). Поставили перед собою завдання - автоматизувати документообмін з контрагентами. Для цього ми вибрали модуль FlyDoc, який проводить обмін юридично значущими документами прямо з облікової програми (без стикування з іншими програмами документообміну). На першому етапі ми налаштували автоматичну обробку рахунків і актів виконаних робіт. На сьогоднішній день більшість наших клієнтів мають можливість оперативно отримувати від нас електронні документи, а ми в свою чергу можемо відстежувати статус кожного документа і отримувати їх назад без затримок. Виняток становлять лише ті контрагенти, у яких немає ні ПК «M.E.Doc», ні «FREDO Звіт», ні «СОТА», ні «FlyDoc». Таким чином, ми досягли основної мети, яку поставили перед модулем - максимальну економію коштів на папері і відправлення документів. Наступним етапом плануємо налаштувати формування і відправку партнерам звітів по реалізованим товарам і послугам. Волянюк Владимир Директор, ПроСемінар

Компанія Метекс-Інвест з 2003 року є постачальником якісного металопрокату в Україні. При переході на ЕДО компанія вибрала модуль FlyDoc. Після повної автоматизації бізнес-процесів шляхом установки CRM системи, наступним етапом керівництво прийняло рішення максимально автоматизувати процес передачі первинних документів своїм контрагентам. Основна мета була в: а) оперативному отриманні від контрагентів підписаних видаткових накладних та іншої первинної документації, б) мінімізувати витрати на папір, конверти, марки, доставку документів. Після тривалого розгляду декількох варіантів впровадження ЕДО, зупинилися на модулі FlyDoc через його простий та доступний інтерфейс і, найважливіше, що модуль вбудовується в нашу програму для обліку і всі дані зберігаються в одній базі. Після впровадження модуля FlyDoc ми стали набагато швидше отримувати підписані документи від контрагентів. Зручно, що в системі видно всю історію підлеглих документів по угоді. Крім усього відпала необхідність відвідування Укрпошти. Звільнили помічника бухгалтера від постійних зайвих дій: заклеювання конвертів, наклеювання марок, вписування дати відправленого документа по Укрпошті Морозова Олеся Представник компанії, Метекс-Інвест

Наша компанія Оптимум Медіа Україна є рекламним агентством. Після прийняття рішення про перехід на електронний документообмін наша компанія зупинила свій вибір на модулі електронного документообміну, що вбудовується в нашу облікову систему - Flydoc. Рішення ми прийняли ще до запровадження карантину, тому ми були частково підготовлені до віддаленої роботи. Подальша робота в дистанційному режимі розбудила нас рухатися далі. Використання FlyDoc дозволило відмовитися від багатьох паперових документів і спростити облік наявності оригіналів. Дуже зручними є зберігання оригіналів всередині бази даних, тому додаткових резервних копій робити не потрібно. Через місяць користування модулем ми вже відчули істотні переваги модуля, завдяки таким можливостям модуля: Створення, підписання, відправка, отримання, узгодження і відхилення електронних документів відбуваються в нашій програмі для обліку Можливість створення документів в нашій обліковій системі на підставі вхідних електронних документів Можливо групове підписання і відправка електронних документів, в тому числі і податкових накладних в ДФС. У програмі існує постійний зв'язок і контроль відповідності облікових документів і електронних документів. Всі ці та багато інших можливостей програми значно оптимізували робочий час бухгалтера: то завдання, які раніше виконувалися кілька годин, поки виконуються в один клік! Користування модулем Flydoc для нас - це зручно, швидко і надійно! Соколовская О.А.

ТОВ «Юпітер 9 Агросервіс». Після прийняття рішення про перехід на електронний документообмін компанія зупинила свій вибір на модулі електронного документообміну, що вбудовується в нашу облікову систему – Flydoc. Користуючись модулем ми вже відчули істотні переваги модулю, завдяки наступним і найважливішим для нас можливостям модулю: • Створення, підписання, відправка, отримання, узгодження і відхилення електронних документів відбуваються в нашій нашій системі обліку • У програмі існує постійний зв'язок і контроль відповідності облікових документів і електронних документів • Було допрацьовано декілька модулів для полегшення контролю документів. Бовдуй Юрій, програміст/IT-менеджер, ТОВ «Юпітер 9 Агросервіс»

З огляду на те, що компанія працює з великим об'ємом документів, керівництвом було прийнято рішення перейти на електронний документообіг, щоб скоротити час на роботу з первинними документами і оптимізувати внесення податкових накладних в облікову програму. Впровадження модуля FlyDoc допомогло досягти нашу мету. Використовуючи модуль, ми суттєво зменшили кількість часу на роботу з документами. Що ще подобається в модулі, так це те, що обмінюватися документами можна навіть з тими контрагентами, у яких немає програм ЕДО. А це дуже зручно! Рекомендую модуль FlyDoc для використання, а розробникам висловлюю подяку і бажаю успіхів у вдосконаленні свого продукту. Погребняк Надія, бухгалтер, ТОВ "БУД-ЛОГІСТИК"

Компанія ТОВ «АГРОН-ТЕХ» займається оптовою торгівлею запасними частинами та мастильними матеріалами до СГТ. На сьогодні вся Україна успішно обмінюється електронними податковими накладними, керівництво компанії вирішили, що цим не варто обмежуватися, тим більше коли для цього є всі необхідні інструменти. В першу чергу нашою метою було оперативне і повне повернення видаткових документів від клієнтів та контроль стану розрахунків. Наразі з певною періодичністю електронні документи (в нашому випадку рахунки, видаткові накладні) відправляються клієнтам через модуль FlyDoc, використовуючи відбори зручно слідкувати за всіма етапами опрацювання документів. Використовуючи модуль FlyDoc ми відчули істотні переваги! Насамперед покупець і продавець оперативніше отримує документи по здійснених операціях, що в свою чергу відображається в актуальності облікових даних, не потрібно по кілька разів друкувати документи через їх втрату, і т.д., банальна економія паперу і витратних матеріалів, зручність і простота використання сервісу. В найближчому часі дані сервіси стануть необхідністю для кожного господарюючого суб’єкта, так як створені для полегшення роботи, тому, вважаємо, що розробники сервісу рухаються у вірному напрямку по вдосконаленню даної програми. ТОВ «АГРОН-ТЕХ», Ніжинський Владислав Вікторович, бухгалтер

З метою оптимізації робочого процесу і для економії часу, який займала підготовка пакету документів "з мокрою печаткою" і подальша їх розсилка контрагентам в паперовому вигляді поштовими службами, було прийнято рішення про впровадження електронного документообміну (ЕДО). Для цього ми обрали сервіс FlyDoc. Основні потреби, які ми хотіли закрити за допомогою використання даного сервісу були: - Спрощення процесу роботи з первинною документацією; - Оптимізація процесу контролю статусу документа, його обліку та формування завершеного пакета, що підтверджує господарську операцію; - Зменшення витрат паперу. У процесі роботи у FlyDoc ми виділили основні переваги сервісу, а саме оперативність, поліпшення контролю статусу і наявності первинних документів. Крім усього, важливим моментом є те, що програма дозволяє вивантажувати документи напряму з нашої облікової програми. Практично всі клієнти переведені на електронний документообіг, що призвело до прискорення процесу підписання документів, при необхідності, клієнту можна надати посилання на необхідний документ, що дозволяє оперативно вносити коригування і проводити узгодження. Розробникам сервісу хочеться просто сказати: «Ви - молодці! Не зупиняйтесь! » AGC Automotive Ukraine, Лисенко Катерина, бухгалтер

Наша компанія налаштована максимально автоматизувати робочі процеси, як результат - підвищити працездатність персоналу і заощадити час на операційну систему. Оскільки у нас велика кількість вихідної документації, основною потребою для впровадження FlyDoc стала наявність в модулі функціоналу відображення статусу відправлених актів в реєстрі реалізації товарів і послуг, що значно прискорило процес надання клієнту інформації про статус відправленого документа. Також стала доступною та зручною робота з надання, одержання, редагування актів звірок. FlyDoc - це відмінна можливість обміну документацією з клієнтами, не відкриваючи інших програм, а працюючи безпосередньо в обліковій системі. Дубенюк Алла, бухгалтер, ТОВ "УКЛОН"

Сфера діяльності компанії: Транспортні послуги зі зберігання і передпродажної підготовки товарів клієнтів. Транспортно-експедиторські послуги. Перейти на ЕДО стимулювала поява на ринку достатньої кількості компаній, що пропонують якісний продукт для реалізації ЕДО. Було прийнято рішення перейти на ЕДО з контрагентами по первинним документам. Після впровадження модуля FlyDoc процес руху (стану) первинного документа в компанії став більш наочним і контрольованим. Крім того, зменшилися трудовитрати, економія помітна як на папері, так і на архівному збереженні документів, збільшилася швидкість проходження повного циклу первинного документа - від створення до архівації. В цілому, вважаю в модулі прекрасне рішення інтерфейсу, відмінна візуалізація електронних документів, широкий спектр форматів зберігання документів. Швидкий обмін даними з усіма учасниками ЕДО, включаючи фіскальні органи. Хороша робота розробників і служби підтримки. Оперативність, якість і комунікабельність з клієнтом. Рукман Сергій, головний бухгалтер, ТОВ «Денком ЛОДЖІСТІКС»

Рішення про впровадження ЕДО на ТОВ «Фул кастомс сервіс» було цілком логічним. Паперовий документообіг для обслуговування великої кількості клієнтів, значна частина з яких розміщена в інших регіонах, створював багато незручностей для нас і наших клієнтів. Саме тому ми почали аналіз різних платформ ЕДО з метою вибору оптимального рішення, в результаті чого зупинили свій вибір на продуктах компанії СОФТКОМ. За мету ми собі поставили повний перехід на електронні документи, в тому числі — електронні договори. Модуль FlyDoc справді здивував: дуже швидко і дешево (в порівнянні з іншими програмними продуктами для бізнесу) ми отримали повну інтеграцію ЕДО з нашою обліковою системою. Перехідний період (налаштування системи і навчання персоналу) також пройшов швидко, в тому числі завдяки допомозі персоналу компанії СОФТКОМ, за що окреме ДЯКУЮ! Ну і головна перевага: вся робота ведеться тільки в тільки в звичній нам програмі для обліку, там же зберігається архів електронних документів (у будь якому разі так це виглядає для користувача). За період з 01.07.20 (початок роботи з FlyDoc) по 01.10.20 ми створили 2580 електронних документів: Договори, Рахунки, Акти виконаних робіт і переконані, що зроблений нами вибір був правильний!