Групове підписання документів у FlyDoc: як це працює

Український бізнес уже давно відійшов від гір паперових документів, але чи справді електронний документообіг максимально зручний? Якщо потрібно підписати десятки договорів, рахунків чи актів, то ручний підпис кожного документа навіть у цифровому форматі може забирати години. Саме тут на допомогу приходить групове підписання у FlyDoc – функція, яка економить ваш час і нерви.
Як це працює, кому буде корисно та чому без цього неможливо уявити ефективний документообіг? Розглянемо у цій статті!

Що таке групове підписання документів?

Групове підписання документів у FlyDoc – це функціональна можливість, яка дозволяє одночасно підписувати декілька документів безпосередньо в обліковій системі BAS.

з ЕДО FlyDoc ви просто обираєте всі необхідні документи, додаєте кваліфікований електронний підпис (КЕП) – і готово.

Як це працює?

1. 1 Обираєте потрібні документи на робочому столі FlyDoc методом множинного вибору (Ctrl + ліва кнопка миші). Після цього просто натискаєте кнопку “Підписати та відправити Контрагенту” (скрін 1).

   Скрін 1

   
   

   Є можливість відібрати документи за потрібними параметрами за допомогою фільтрів (скрін 2). Це можуть бути наступні критерії: період, вид документу, статус, контрагент тощо.

   

   Скрін 2

2. 2 Далі накладаєте підписи (скрін 3). FlyDoc підтримує сертифікати основних кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (КНЕДП), що гарантує високий рівень безпеки.

   Скрін 3

3. 3 Одразу після відправки з’явиться системне повідомлення внизу екрану, відкривши яке, ви побачите детальну інформацію за здійсненою груповою відправкою.
4. 4 Після групової відправки на робочому столі FlyDoc будуть відображатися статуси надісланих документів, що дозволить вам відслідковувати етапи документообміну.

Чому бізнесу потрібна ця функція?

• Мінімум ручної роботи – підписання документів скорочується до кількох кліків.
• Жодних помилок – автоматизація виключає ризик неправильно оформити файл або допустити похибку при відправці.
• Максимальна безпека – всі підписані документи зберігаються, юридичну силу гарантує законодавство (Закон України № 851 “Про електронні документи та електронний документообіг” (2003).
• Інтеграція в єдину систему – немає потреби експортувати документи, все відбувається в знайомому для вас інтерфейсі BAS.
• Швидке погодження – всі контрагенти отримують документи, а ви можете контролювати статус кожного документа.

Замовити FlyDoc

А якщо потрібно підписати одразу 100 документів?

З FlyDoc це легко! Функціонал модуля дозволяє накладати електронний підпис на необмежену кількість документів одночасно! Тобто хоч 10, хоч 100, хоч 500 документів – процедура буде однаково легкою та займатиме лічені секунди.

Не важливо, який об’єм документообміну – FlyDoc впорається!

Для кого ця функція буде найбільш корисною?

Групове підписання документів у FlyDoc стане в нагоді всім, хто працює зі значною кількістю документів, а особливо:

• Бухгалтерам та фінансистам – для швидкого надсилання однотипних актів, рахунків та накладних.
• Керівникам підприємств – для зручного погодження документів без потреби підписувати кожен окремо.

Окрім функції групового підписання та відправки документів FlyDoc має багато корисних можливостей для е-документообміну: робота в BAS, створення облікового документу на підставі електронного, контроль помилок, гнучкість та багато іншого.

Готові економити час і спростити роботу? Тоді замовляйте тест FlyDoc прямо зараз!

Замовити безкоштовний тест FlyDoc