Групповое подписание документов в FlyDoc: как это работает

Украинский бизнес уже давно отошел от гор бумажных документов, но действительно ли электронный документооборот максимально удобен? Если нужно подписать десятки договоров, счетов или актов, то ручная подпись каждого документа даже в цифровом формате может занимать часы. Именно здесь на помощь приходит групповое подписание в FlyDoc – функция, которая экономит ваше время и нервы.
Как это работает, кому будет полезно и почему без этого невозможно представить эффективный документооборот? Рассмотрим в этой статье!

Что такое групповое подписание документов?

Групповое подписание документов в FlyDoc – это функциональная возможность, позволяющая одновременно подписывать несколько документов непосредственно в учетной системе BAS.

с ЭДО FlyDoc вы просто выбираете все необходимые документы, добавляете квалифицированную электронную подпись (КЭП) – и готово.

Как это работает?

1. 1 Выбираете нужные документы на рабочем столе FlyDoc методом множественного выбора (Ctrl + левая кнопка мыши). После этого просто нажимаете кнопку «Підписати та відправити Контрагенту» (скрин 1).

   Скрин 1

   
   

   Есть возможность отобрать документы по нужным параметрам с помощью фильтров (скрин 2). Это могут быть следующие критерии: период, вид документа, статус, контрагент и т.д.

   

   Скрин 2

2. 2 Далее накладываете подписи (скрин 3). FlyDoc поддерживает сертификаты основных квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг (КНЭДУ), что гарантирует высокий уровень безопасности.

   Скрин 3

3. 3 Сразу после отправки появится системное сообщение внизу экрана, открыв которое, вы увидите подробную информацию по осуществленной групповой отправке.
4. 4 После групповой отправки на рабочем столе FlyDoc будут отображаться статусы отправленных документов, что позволит вам отслеживать этапы документообмена.

Почему бизнесу нужна эта функция?

• Минимум ручной работы – подписание документов сокращается до нескольких кликов.
• Никаких ошибок – автоматизация исключает риск неправильно оформить файл или допустить погрешность при отправке.
• Максимальная безопасность – все подписанные документы сохраняются, юридическую силу гарантирует законодательство (Закон Украины № 851 «Об электронных документах и электронном документообороте» (2003)).
• Интеграция в единую систему – нет необходимости экспортировать документы, все происходит в знакомом для вас интерфейсе BAS.
• Быстрое согласование – все контрагенты получают документы, а вы можете контролировать статус каждого документа.

Заказать FlyDoc

А если нужно подписать сразу 100 документов?

С FlyDoc это легко! Функционал модуля позволяет накладывать электронную подпись на неограниченное количество документов одновременно! То есть хоть 10, хоть 100, хоть 500 документов – процедура будет одинаково легкой и займет считанные секунды.

Не важно, какой объем документообмена – FlyDoc справится!

Для кого эта функция будет наиболее полезной?

Групповое подписание документов в FlyDoc пригодится всем, кто работает со значительным количеством документов, а особенно:

• Бухгалтерам и финансистам – для быстрой отправки однотипных актов, счетов и накладных.
• Руководителям предприятий – для удобного согласования документов без необходимости подписывать каждый отдельно.

Кроме функции группового подписания и отправки документов FlyDoc имеет много полезных возможностей для е-документообмена: работа в BAS, создание учетного документа на основании электронного, контроль ошибок, гибкость и многое другое.

Готовы экономить время и упростить работу? Тогда заказывайте тест FlyDoc прямо сейчас!

Бесплатный тест FlyDoc