Навіщо ЕДО компаніям малого бізнесу?

Переглянути відео

«У мене ж небагато партнерів, навіщо мені купувати сервіс електронного документообміну?» – так деякі власники малого бізнесу аргументують відсутність сервісу електронного документообігу.

Дехто вважає, що ЕДО потрібен лише великим компаніям із сотнями партнерів і тисячами документів. Але чи так це насправді? Забігаючи наперед: навіть бізнес із мінімальною кількістю контрагентів отримає значні вигоди від впровадження е-документообігу.
Давайте розберемо, чому це так.
Розглянемо на прикладі впровадження модуля ЕДО FlyDoc.

1. 1

   Не кількість контрагентів

   Кількість контрагентів не завжди є визначальною. Для аналізу поточної ситуації вашого бізнесу, зверніть увагу на те, яку кількість документів, ви відправляєте одному партнеру, як часто.
   Розглянемо приклад: ви ведете підприємницьку діяльність як ФОП та надсилаєте 20 документів на місяць одному партнеру.

   Вартість за місяць складе:
   • Паперовий обмін:
     Нова Пошта: 20 × 32,5 грн = 650 грн/місяць (якщо відправляти по 2 документи: рахунок + акт/накладна, мінімальна вартість одного складе 32,5 грн).
     Укрпошта: 20 × 25 грн = 500 грн/місяць. (якщо відправляти по 2 документи: рахунок + акт/накладна, мінімальна вартість одного складе 25 грн).
   • FlyDoc: незалежно від кількості документів – 387 грн/місяць (вартість модуля FlyDoc для ФОП – 4650 грн/рік.)

   Економія: мінімум 113 грн щомісяця, або 1356 грн/рік, а це 3 додаткових місяці роботи з FlyDoc!

   
   

   В розрахунках вище не враховані вартість паперу, витратних матеріалів на принтер, витрати часу на погодження.

   Якщо ваш бізнес працює з великою кількістю контрагентів (10 і більше), то все очевидно: FlyDoc — це вигідно! Навіть якщо ви відправляєте їм по 1-2 документи.
   До прикладу, ви маєте 100 покупців, і щомісяця маєте надсилати 2 документи кожному з них. Загалом 200 док./місяць.

   Робимо підрахунки.

   • Вартість відправки одного через FlyDoc складе лише 3,87 грн (1 відправленого документу, з розрахунку 200 е-доків/місяць. Ціна за користування ЕДО FlyDoc для юридичних осіб – 9300 грн/рік., відповідно – 775 грн/місяць, незалежно від кількості відправлених документів)
   • через УкрПошту: 25 грн,
   • Нову Пошту: 32,5 грн
   Розрахунок для 200 документів/місяць:
   • Паперовий обмін:
     Нова Пошта: 200 × 32,5 грн = 6 500 грн/місяць
     Укрпошта: 200 × 25 грн = 5 000 грн/місяць
   • FlyDoc: 200 = 775 грн (для прикладу ми порахували вартість FlyDoc для юридичної особи, для ФОП вона буде нижчою в 2 рази.)

   Економія: щонайменше 4225 грн щомісяця, або понад 50 700 грн/рік!

   
   

2. 2

   Зручність, швидкість, заощадження площі під архівну документацію

   
   

   За допомогою ЕДО документи доставляються адресату за лічені секунди, а статуси документів (відправлено, доставлено, заблоковано, затверджено, відхилено чи анульовано) завжди сигналізуватимуть відправнику про рух документу та прийняте по ньому рішення.

   Так, як робота з документами відбувається в електронному форматі, то не потрібно думати про зберігання паперових архівів документів. Площу можна використовувати для інших цілей.

   Якщо ваша компанія працює з BAS — електронний документообіг FlyDoc для вас буде максимально зручним. Чому? Все просто: FlyDoc з легкістю інтегрується із BAS. Це дозволяє автоматизувати важливі бухгалтерські процеси. Підписання документів, відправка та отримання здійснюється в програмах BAS. Модуль FlyDoc дозволяє автоматично створювати облікові документи на підставі електронних та звіряти електронні й облікові документи на помилки.

   Окрім перелічених переваг, сервіс FlyDoc має такі зручні функції, як відправка документів без участі користувача, групова відправка документів, робота з Податковими накладними та розрахунками коригування (їх реєстрація в ДПС та відправка контрагентам).

3. 3

   Документообіг незалежно від наявності ЕДО у ваших контрагентів

   
   

   З цієї точки зору, ЕДО FlyDoc також доводить свою зручність для малого бізнесу, оскільки немає значення якою програмою ЕДО користується ваш контрагент. Обмін можливий з користувачами програм FlyDoc, M.E.Doc, СОТА, FREDO, через сервер обміну ПТАХ, який забезпечує єдиний стандарт обміну, перевірки, захисту та передачі юридично значущих документів, підписаних КЕП будь-яких КНЕДП (АЦСК).

   «А якщо мої контрагенти не використовують ЕДО?» – Немає жодних перешкод!
   Суттєвою перевагою є те, що модуль FlyDoc дозволяє безбар’єрний обмін електронними документами навіть з контрагентами, які не використовують ЕДО. Це відбувається за допомогою посилання у пошті чи в інших месенджерах. Контрагент отримує доступ до документа через безпечний канал, може переглянути його та виконати всі необхідні дії (затвердити або відхилити).

   Міф про те, що ЕДО потрібен лише великим компаніям, не відповідає дійсності!
   На прикладі модуля FlyDoc ми довели, що завдяки інтеграції з BAS, низькій вартості відправок і економії часу електронний документообмін первинними бухгалтерськими документами — це інструмент, який однаково вигідний для будь-якого бізнесу.

   Рішення виправдає себе навіть за мінімального обсягу документів.
   Не відкладайте впровадження — почніть заощаджувати вже сьогодні!

Замовити FlyDoc

×

Заповніть заявку на покупку модуля і менеджер зв’яжеться з Вами найближчим часом