Не удалось подключится к базе данных
Зачем ЭДО компаниям малого бизнеса? • Flydoc (Флайдок)
Select Page

Зачем ЭДО компаниям малого бизнеса?

Зачем ЭДО компаниям малого бизнеса?

Посмотреть видео

«У меня же немного партнеров, зачем мне покупать сервис электронного документообмена?» – так некоторые владельцы малого бизнеса аргументируют отсутствие сервиса электронного документооборота.

Некоторые считают, что ЭДО нужен только крупным компаниям с сотнями партнеров и тысячами документов. Но так ли это на самом деле? Забегая вперед: даже бизнес с минимальным количеством контрагентов получит значительные выгоды от внедрения е-документооборота.
Давайте разберем, почему это так.
Рассмотрим на примере внедрения модуля ЭДО FlyDoc.


  1. 1

    Количество контрагентов

    Количество контрагентов не всегда является определяющим. Для анализа текущей ситуации вашего бизнеса, обратите внимание на то, какое количество документов, вы отправляете одному партнеру, как часто.
    Рассмотрим пример: вы ведете предпринимательскую деятельность как ФЛП и отправляете 20 документов в месяц одному партнеру.

    Стоимость за месяц составит:
    • Бумажный обмен:
      Новая Почта: 20 × 32,5 грн = 650 грн/месяц (если отправлять по 2 документа: счёт + акт/накладная, минимальная стоимость одного составит 32,5 грн).
      Укрпочта: 20 × 25 грн = 500 грн/месяц (если отправлять по 2 документа: счет + акт/накладная, минимальная стоимость одного составит 25 грн).
    • FlyDoc: независимо от количества документов – 387 грн/месяц (стоимость модуля FlyDoc для ФЛП – 4650 грн/год.)

    Экономия: минимум 113 грн ежемесячно, или 1356 грн/год, а это 3 дополнительныe месяца работы с FlyDoc!


    В расчетах выше не учтены стоимость бумаги, расходных материалов на принтер, затраты времени на согласование.

    Если ваш бизнес работает с большим количеством контрагентов (10 и более), то все очевидно: FlyDoc – это выгодно! Даже если вы отправляете им по 1-2 документа.
    К примеру, у вас 100 контрагентов, и ежемесячно вы должны отправлять 2 документа каждому из них. В общем 200 док./месяц.

    Делаем подсчеты.

    • Стоимость отправки одного документа через FlyDoc составит всего 3,87 грн (1 отправленного документа, с расчета 200 е-доков/месяц. Цена за использование ЭДО FlyDoc для юридических лиц – 9300 грн/год., соответственно – 775 грн/месяц, вне зависимости от количества отправленніх документов).
    • через УкрПочту: 25 грн,
    • Новую Почту: 32,5 грн

    Расчет для 200 документов/месяц:
    • Бумажный обмен
      Новая Почта: 200 × 32,5 грн = 6 500 грн/месяц
      Укрпочта: 200 × 25 грн = 5 000 грн/месяц
    • FlyDoc: 200 × 3,25 грн = 775 грн/месяц (для примера мі посчитали стоимость FlyDoc для юридического лица, для ФЛП она будет ниже в 2 раза ).

    Экономия: минимум 4 225 грн ежемесячно, или более 50 700 грн в год!


  2. 2

    Удобство, скорость, экономия площади под архивную документацию


    С помощью ЭДО документы доставляются адресату за считанные секунды, а статусы документов (отправлено, доставлено, заблокировано, утверждено, отклонено или аннулировано) всегда будут сигнализировать отправителю о движении документа и принятом по нему решении.

    Так, как работа с документами происходит в электронном формате, то не нужно думать о хранении бумажных архивов документов. Площадь можно использовать для других целей.

    Если ваша компания работает с BAS – электронный документооборот FlyDoc для вас будет максимально удобным. Почему? Все просто: FlyDoc с легкостью интегрируется с BAS. Это позволяет автоматизировать важные бухгалтерские процессы. Подписание документов, отправка и получение осуществляется в программах BAS. Модуль FlyDoc позволяет автоматически создавать учетные документы на основании электронных и сверять электронные и учетные документы на ошибки.

    Кроме перечисленных преимуществ, сервис FlyDoc имеет такие удобные функции, как отправка документов без участия пользователя, групповая отправка документов, работа с Налоговыми накладными и расчетами корректировки (их регистрация в ГНС и отправка контрагентам).

  3. 3

    Документооборот независимо от наличия ЭДО у ваших контрагентов


    С этой точки зрения, ЭДО FlyDoc также доказывает свое удобство для малого бизнеса, поскольку не имеет значения какой программой ЭДО пользуется ваш контрагент. Обмен возможен с пользователями программ FlyDoc, M.E.Doc, СОТА, FREDO, через сервер обмена ПТАХ, который обеспечивает единый стандарт обмена, проверки, защиты и передачи юридически значимых документов, подписанных КЭП любых КНЭДП (АЦСК).

    «А если мои контрагенты не используют ЭДО?» – Нет никаких препятствий!

    Существенным преимуществом является то, что модуль FlyDoc позволяет безбарьерный обмен электронными документами даже с контрагентами, которые не используют ЭДО. Это происходит с помощью ссылки в почте или в других мессенджерах. Контрагент получает доступ к документу через безопасный канал, может просмотреть его и выполнить все необходимые действия (утвердить или отклонить).

    Миф о том, что ЭДО нужен только крупным компаниям, не соответствует действительности!

    На примере модуля FlyDoc мы доказали, что благодаря интеграции с BAS, низкой стоимости отправок и экономии времени электронный документообмен первичными бухгалтерскими документами – это инструмент, который одинаково выгоден для любого бизнеса.

    Решение оправдает себя даже при минимальном объеме документов.

    Не откладывайте внедрение – начните экономить уже сегодня!


Заказать FlyDoc

×

Заполните заявку на покупку модуля и менеджер свяжется с Вами в ближайшее время