Порівняння програм для електронного документообігу в Україні

Обмін документами у кілька кліків!

Електронний документообіг — це як новий смартфон: спочатку потрібно звикнути, а потім життя без нього не уявляєш. Тому якщо говорити про доцільність впровадження ЕДО для українського бізнесу — не виникає жодних сумнівів. Однозначно — так.

Перш за все варто зазначити, що електронні документи та підписи мають таку ж юридичну силу, як і звичайні паперові (Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 р. № 851-IV).

То яку ж програму обрати?

Розглянемо ключові переваги та недоліки найпопулярніших рішень, а саме: M.E.Doc, Вчасно, FREDO ДокМен, FlyDoc.

1. 1 Безкоштовний ЕДО.
   Усі з згаданих програм надають можливість використання безкоштовної версії програми. За цих умов Вчасно гарантує 25 вихідних документів на рік, тоді як M.E.Doc та FlyDoc — 60 (по 5 вихідних документів щомісяця). Щодо кількості користувачів, які можуть працювати в програмі без придбання ліцензій, то найкращі позиції тут мають M.E.Doc та FlyDoc на відміну від Вчасно. Адже Вчасно надає можливість використання сервісу тільки для 1 співробітника, а M.E.Doc та FlyDoc не обмежуються кількістю користувачів.
2. 2 Інтеграція з обліковими програмами BAS та іншими обліковими рішеннями.
   Для всіх варіантів інтеграція можлива, однак є певні нюанси. M.E.Doc та Вчасно інтегруються з системами автоматизації з використанням додаткового програмного продукту — сервісу інтеграції, що тягне за собою фінансові вкладення та низку налаштувань. З FlyDoc ситуація інша — інтеграція відбувається з BAS без додаткових модулів інтеграції. Як результат, за допомогою модуля FlyDoc збереження документів відбувається в єдиній з BAS базі. Це у свою чергу дає користувачеві кілька ключових переваг: автоматичну звірку відповідності даних облікового документа електронному на помилки та створення облікового документа на підставі електронного. Водночас слід зауважити, що FlyDoc розроблений виключно для систем BAS та інших облікових систем розробника САБ. Але якщо ви користувач більшості рішень BAS (BAS Бухгалтерія, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Управління торгівлею, BAS Комплексне управління підприємством, BAS Малий бізнес, BAS АГРО. Бухгалтерія та ін.), то для початку використання FlyDoc вам буде достатньо оновити та налаштувати програму для отримання всіх переваг модуля.
Замовити безкоштовну версію FlyDoc
×

Замовити безкоштовну версію FlyDoc
3. 3 Типи документів.
   Програми M.E.Doc ЕДО, Вчасно ЕДО та FlyDoc мають досить широкий перелік документів для обміну: рахунки, акти, видаткові накладні, додатки, будь-які інші документи.
4. 4 Зручність використання.
   Загалом майже всі зі перелічених програм досить зручні для користування, однак звернемо увагу саме на особливості. Користувачам BAS комфортною буде робота з FlyDoc, оскільки їхні інтерфейси ідентичні, однакова структура, логіка використання, дизайн. Це робить адаптацію легкою та зрозумілою. Операції з документами виконуються в кілька кліків, що зручно для тих, хто хоче швидко та без складнощів обробляти документи. Сервіс Вчасно ЕДО має сучасний інтерфейс із зрозумілим дизайном, що полегшує користувачам доступ до функцій. Він виконаний у вигляді дашборду, де користувачі можуть бачити загальний огляд активності, нові документи, а також отримувати сповіщення про оновлення. Інтерфейс M.E.Doc ЕДО буде знайомим та зручним користувачам модуля M.E.Doc Звітність. Він має просте та зрозуміле меню, де всі основні функції розміщені в окремих вкладках. Інтерфейс нагадує класичну файлову систему, де користувач може швидко знайти необхідний розділ і відфільтрувати документи за типами.
5. 5 Перелік сумісних ЕДО.
   M.E.Doс та FlyDoc підтримують документообмін між собою, наприклад 2 контрагенти, один з яких користується M.E.Doс, а інший FlyDoc без проблем здійснюватимуть обмін актами, видатковими та іншими документами один з одним. Це відбувається завдяки використанню єдиного формату обміну — платформи ПТАХ. Вчасно передбачає обмін документами тільки з контрагентами, які використовують Вчасно.
6. 6 Робота з контрагентами без ЕДО.
   Документообмін з контрагентами, які не використовують ЕДО, гарантують усі перелічені програми. Це відбувається за допомогою посилання на документ у пошті або в інших месенджерах.
7. 7 Робота з податковими накладними.
   Цей напрямок роботи доступний для FlyDoc (за передплатою). Рішення дозволяє не тільки створювати та реєструвати податкові накладні, а й зберігати їх, відправляти на реєстрацію в ЄРПН та обмінюватися ними з контрагентами. Користувачі M.E.Doc ЕДО мають можливість працювати з податковими накладними та розрахунками коригування за допомогою модуля M.E.Doc «Облік ПДВ». Рішення Вчасно ЕДО не розраховане на цей функціонал.

Порівняння популярних програм для ЕДО в Україні

Усі програми ЕДО мають свої сильні та слабкі сторони. Вибір залежить від специфіки вашої компанії, але в будь-якому разі це інструмент, який допоможе працювати швидше, ефективніше та безпечніше.

Упевнені, що стаття була корисною для вас і допомогла обрати відповідне для вашого бізнесу рішення.