Сравнение программ для электронного документообмена в Украине

Обмен документами в несколько кликов!

Электронный документообмен – это как новый смартфон: сначала нужно привыкнуть, а потом жизни без него не представляешь. Поэтому если говорить о целесообразности внедрения ЭДО для украинского бизнеса – не возникает никаких сомнений. Однозначно – да.

Прежде всего стоит отметить, что электронные документы и подписи имеют такую же юридическую силу, как и обычные бумажные (Закон Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 г. № 851-IV).

Так какую же программу выбрать?

Рассмотрим ключевые преимущества и недостатки наиболее популярных решений, а именно: M.E.Doc, Вчасно, FREDO ДокМен, FlyDoc.

1. 1 Бесплатное ЭДО.
   Все из упомянутых программ предоставляют возможность использования бесплатной версии программы. При этих условиях Вчасно гарантирует 25 исходящих документов в год, в то время как M.E.Doc и FlyDoc – 60 (по 5 исходящих документов ежемесячно). По количеству пользователей, которые могут работать в программе без приобретения лицензий, то лучшие позиции здесь имеют M.E.Doc и FlyDoc в отличие от Вчасно. Ведь Вчасно предоставляет возможность использования сервиса только для 1 сотрудника, а M.E.Doc и FlyDoc не ограничиваются количеством пользователей.
2. 2 Интеграция с учетными программами BAS и другими учетными решениями.
   Для всех вариантов интеграция возможна, однако есть определенные нюансы. M.E.Doc и Вчасно интегрируются с системами автоматизации с использованием дополнительного программного продукта – сервиса интеграции, что влечет за собой финансовые вложения и ряд настроек. С FlyDoc ситуация другая – интеграция происходит с BAS, без дополнительных модулей интеграции. Как результат с помощью модуля FlyDoc сохранение документов происходит в единой с BAS базе. Это в свою очередь дает пользователю несколько ключевых преимуществ: автоматическую сверку соответствия данных учетного документа электронному на ошибки и создание учетного документа на основании электронного. В то же время надо заметить, что FlyDoc разработан исключительно для систем BAS и других учетных систем разработчика САБ. Но если вы пользователь большинства решений BAS (BAS Бухгалтерия, BAS Бухгалтерия КОРП, BAS Управление торговлей, BAS Комплексное управление предприятием, BAS Малый бизнес, BAS АГРО. Бухгалтерия и др.), то для начала использования FlyDoc вам будет достаточно обновить и настроить программу для получения всех преимуществ модуля.
Заказать бесплатную версию FlyDoc
×

Заказать бесплатную версию FlyDoc
3. 3 Типы документов.
   Программа M.E.Doc ЭДО, Вчасно ЭДО и FlyDoc имеют достаточно широкий перечень документов для обмена: счета, акты, расходные накладные, приложения, любые другие документы.
4. 4 Удобство использования.
   В общем почти все из перечисленных программ достаточно удобны для пользования, однако обратим внимание именно на особенности. Пользователям BAS комфортной будет работа с FlyDoc, поскольку их интерфейсы идентичны, одинаковая структура, логика использования, дизайн. Это делает адаптацию легкой и понятной. Операции с документами выполняются в несколько кликов, что удобно для тех, кто хочет быстро и без сложностей обрабатывать документы. Сервис Вчасно ЕДО имеет современный интерфейс с понятным дизайном, что облегчает пользователям доступ к функциям. Он выполнен в виде дашборда, где пользователи могут видеть общий обзор активности, новые документы, а также получать оповещения об обновлениях. Интерфейс M.E.Doc ЭДО будет знакомым и удобным пользователям модуля M.E.Doc Отчетность. Он имеет простое и понятное меню, где все основные функции, размещенные в отдельных вкладках. Интерфейс напоминает классическую файловую систему, где пользователь может быстро найти необходимый раздел и отфильтровать документы по типам.
5. 5 Перечень совместимых ЭДО.
   M.E.Doс и FlyDoc поддерживают документообмен между собой, например 2 контрагента, один из которых пользуется M.E.Doс, а другой FlyDoc без проблем будут осуществлять обмен актами, расходными и другими документами друг с другом. Это происходит благодаря использованию единого формата обмена – платформу ПТАХ. Вчасно предусматривает обмен документами только с контрагентами, использующими Вчасно.
6. 6 Работа с контрагентами без ЭДО.
   Документообмен с контрагентами, которые не используют ЭДО гарантируют все перечисленные программы. Это происходит с помощью ссылки на документ в почте или в других мессенджерах.
7. 7 Работа с налоговыми накладными.
   Данное направление работы доступно для FlyDoc (по подписке). Решение позволяет не только создавать и регистрировать налоговые накладные, но и хранить их, отправлять на регистрацию в ЕРНН и обмениваться ими с контрагентами. Пользователи M.E.Doc ЭДО имеют возможность работать с налоговыми накладными и расчетами корректировки с помощью модуля M.E.Doc «Учет НДС». Решение Вчасно ЭДО не рассчитано на этот функционал.

Сравнение популярных программ для ЭДО в Украине

Все программы ЭДО имеют свои сильные и слабые стороны. Выбор зависит от специфики Вашей компании, но в любом случае это инструмент, который поможет работать быстрее, эффективнее и безопаснее.

Уверены, что статья была полезной для Вас и помогла выбрать подходящее для вашего бизнеса решение.