FlyDoc позволяет обмениваться такими документами
Счета
Акты
Расходные накладные
Налоговые накладные и Приложения №2
Любой другой документ BAS
Другие вложения, неважно какого формата
Функционал
Подписание КЭП/ЭЦП и отправка документов из BAS
Модуль FlyDoc интегрируется в учетную систему BAS, позволяет накладывать КЭП/ЭЦП и отправлять документы непосредственно из учетной системы.
Преимущество: функция дает возможность осуществлять оперативную отправку документов сразу после проведения без промежуточных действий.
Хранение документов в одной базе данных учетных систем.
Благодаря модулю все входящие и исходящие электронные документы и квитанции к ним хранятся в одной информационной базе данных учетной системы.
Преимущество: функция предоставляет удобный поиск документов и предотвращает их потерю.
Создание учетных документов на основании входящих электронных
После получения входящих документов на рабочем столе FlyDoc есть возможность выделить один или несколько документов, нажать кнопку «Создать Учетные документы» и они автоматически сформируются в учетной системе BAS. После этого обязательно нужно будет провести их в учетной системе.
Преимущество: значительно упрощается работа с документами и исключается потребность пользователя в ручном вводе документов или промежуточных действиях.
Отображение статуса (состояния) документов: отправлены, доставлены, принятые, отклоненные
В модуле FlyDoc есть отражение состояний документов на всех этапах его обработки.
Преимущество: пользователь всегда имеет понимание на каком этапе обработки его документ.
Контроль соответствия данных (сумма, дата, т.д.) в учетных документах BAS и электронных
Во FlyDoc реализован функционал проверки соответствия учетного документа электронному.
В случае внесения изменений в учетный документ после отправки электронного контрагенту, документы на рабочем столе FlyDoc будут отображаться красным цветом, демонстрируя несоответствие данных в учетном и электронном документах.
С помощью параметра фильтра рабочего стола «Сверка» с учетными документами» есть возможность отобрать такие документы и при необходимости отправить новые электронные или исправить учетные.
Преимущество: данные в учете и в отправленных документах контрагентам возможно оперативно скорректировать, что позволяет избежать негативных последствий в работе.
Создание, подписание, отправка и получение электронных документов по расписанию
В подсистеме реализован механизм «Монитор регламентных заданий», в котором предусмотрена возможность добавлять задания на выполнение для автоматической обработки документов.
Преимущество: используя данный функционал, количество выполняемых действий сокращается, что позволит располагать большим количеством времени для выполнения новых задач.