“Укрпочта” сообщила об очередном повышении стоимости почтовых отправлений с 1 января 2020 года. Конечно, это говорит об увеличении расходов на корреспонденцию для украинского бизнеса.

Чтобы этого избежать, есть альтернатива – электронный документообмен FlyDoc. Независимо от количества документов, может быть 10, а может – 100 000! Безлимитное количество за фиксированную стоимость в привычной учетной системе 1C:Підприємство/BAS.

Но давайте по порядку!

Бумажный обмен – неоправданные расходы! Давайте разберемся почему?!

Если вы бухгалтер, то точно знаете, что печатать, подписывать, упаковывать, отправлять, а потом еще и отслеживать доставку документов – это утомительно. Когда у компании небольшое количество контрагентов – это некритично, но когда речь идет о сотнях, а то и тысячах контрагентов – это уже настоящее стихийное бедствие.

Когда все расчеты проведены, документы упакованы и отправлены, то кажется, что можно выдохнуть с облегчением. Но вот бухгалтер констатирует сверхбольшие показатели дебиторской задолженности. Начинается настоящее расследование: “Получили ли вы наши первичные документы на оплату?”

Электронный документообмен с FlyDoc освобождает от всех этих проблем и позволяет экономить время и деньги!

Что получает компания с FlyDoc?!

С FlyDoc наши клиенты получают мгновенное согласование документов с контрагентами, существенную экономию средств, контроль статусов – полученный подписан документ, или отклонен контрагентом, если есть ошибки! За счет того, что модуль интегрирован в 1C:Підприємство/BAS, работа осуществляется в одной информационной базе. Никаких промежуточных действий и решений. Привычный интерфейс и логика. Нажатием 1 кнопки во FlyDoc создаются учетные документы на основании электронных и наоборот. Опять же, за счет того, что единая база, во FlyDoc настроен автоматический контроль соответствия данных учетного и электронного документов, даже после отправки. Для бухгалтера FlyDoc – это глоток свежего воздуха, – обмен первичными документами становится намного удобнее.

 

Кому интересно посчитать – добавляем немного цифр

Стоимость отправки одного комплекта документов (4 листа) обычной почтой стоит 20 грн. Курьером, например, “Новой Почтой” – от 40 до 80 грн за 1 комплект в одну сторону.

Если у вас 10 контрагентов, отправление “Укрпочтой” вам обойдется – 200 грн, при этом, о гарантированной адресной доставке речь не идет. “Новой почтой” – от 400 до 800 грн в месяц. А если добавить к этому стоимость конверта, бумаги, тонера и обслуживание принтеров, то комплект станет почти бесценным!

Если 100 контрагентов, то соответственно “УП” – 2 тыс., “НП” – 4 или 8 тыс. И так до бесконечности.

С FlyDoc – это всегда 417 грн / месяц, независимо от количества документов!

FlyDoc – это очевидная экономия средств и времени работников. А для бухгалтеров – это повышение удобства и точности! Это сохранение нервов и хорошее настроение!

Для всех пользователей систем 1С:Підприємство 8 / BAS предоставляется 1 месяц пользования FlyDoc бесплатно